Privacy Policy

PREMESSA
Etic.a S.r.l. è titolare del trattamento dei dati personali dell’utente e li utilizza nel pieno rispetto dei principi stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 (d’ora in avanti, per brevità, “GDPR”) e dal Codice in materia di protezione dei dati personali (D.lgs n. 196/2003, aggiornato con D.L. 139/2021 e convertito, con modificazioni, dalla L. n. 205/2021).
Per la nostra Società, la privacy e la sicurezza dei dati personali di ciascun utente sono particolarmente importanti e, per questo motivo, le informazioni raccolte vengono trattate con la massima cura e attenzione.
A tal fine, Etic.a S.r.l. adotta misure tecniche ed organizzative dotate della massima specificità ed adeguatezza, per garantire la piena sicurezza del trattamento.
La presente informativa, dunque, ha lo scopo di informare l’utente sulle finalità e modalità del trattamento dei dati personali che verranno acquisiti in occasione della sua interazione con il sito web della Società mediante la semplice consultazione dello stesso e/o mediante l’utilizzo di specifici servizi messi a disposizione dell’utente.

Il titolare del trattamento, inoltre, desidera invitare ciascun visitatore, qualora non l’avesse già fatto, a prendere visione della Cookie Policy (Cookie policy)

TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati personali è effettuato, mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati, da Etic.a srl, p.iva 10461631003, c.f. 10461631003, con sede in Pomezia (Roma) cap o0071, via Laurentina km 23,00 (di seguito anche solo “La Società” o “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento.
Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei dati personali, l’utente può contattare la Società in qualunque momento inviando una richiesta ai seguenti riferimenti:
•
PEC: etica.srl@legalmail.it
•
Telefono: 06 910 7423

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI, FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali oggetto di trattamento, salvo quanto previsto dalla Cookie Policy a cui si rimanda interamente, saranno:
• dati identificativi (nome, cognome, età, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo privato, indirizzo di lavoro)
• dati di navigazione
• (con riferimento al sito ove viene prevista la possibilità di trasmettere le proprie candidature a posizioni lavorative) dati personali inseriti nel CV trasmesso.

I dati sopra evidenziati (di seguito anche solo i “Dati”) sono raccolti:
• in occasione della Sua navigazione nel qui presente sito web;
• per mezzo della loro comunicazione da parte sua, per il caso in cui decida di volontariamente conferirli per contattare Etic.a S.r.l. attraverso il form di richiesta informazioni o per le ulteriori finalità di seguito specificate, ovvero nel caso in cui Lei inoltri la propria candidatura.

Come regola generale, non è previsto il trattamento di categorie particolari di dati ex art. 9 GDPR o dati relativi a condanne penali e reati ex art. 10 GDPR; qualora fosse necessario prendere visione di Suoi dati particolari ex art. 9 GDPR, gli stessi saranno trattati solo sulla base di un Suo specifico consenso.
Nella tabella sottostante troverà indicazione di (i) finalità e (ii) basi giuridiche dei trattamenti svolti dal Titolare, associati al (iii) Sito web specifico con il quale viene raccolto il dato oggetto del trattamento.

	Finalità	Base Giuridica
A	Rilevare la Sua esperienza d’uso dei nostri servizi web, dei servizi che offriamo, nonché assicurare il corretto funzionamento delle nostre pagine web e dei loro contenuti.	I trattamenti posti in essere per queste finalità si basano su un legittimo interesse del Titolare, e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato.
B	Svolgimento di attività di marketing diretto, quali la promozione di prodotti o eventi effettuati attraverso lettere, telefono, sistemi automatizzati di comunicazione, e-mail, etc. indagini di mercato e sulla soddisfazione dell’utenza.	I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati sulla base di un legittimo interesse del Titolare, ai sensi di quanto previsto dal “Considerando n. 47” del Regolamento UE 679/2016, che disciplina il marketing diretto. Fra questi, rientrano anche le comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati e/o sottoscritti dall’utente (cd. “Soft Spam”).
C	Attività di profilazione, anche per mezzo di attività automatizzate volte all’analisi delle preferenze e scelte dell’utente.	I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico e libero consenso fornito dall’utente.
D	Gestione del rapporto precontrattuale e contrattuale e Virtual Tour, incluse quindi la registrazione sul Sito tramite form “contattaci” per le richieste o eventuali domande presentate dall’interessato e per l’accesso alla visita virtuale. Creazione profilo per accesso contenuti dedicati	I trattamenti posti in essere per queste finalità si basano sul rapporto contrattuale e precontrattuale instaurato con l’utente e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato. L’acquisizione dei dati per il c.d. “Virtual Tour”, ossia la visita guidata degli ambienti della società, rientra fra le attività riservate alla clientela. Pertanto, l’adesione ed il trattamento del dato si basa sul legittimo interesse del Titolare.
E	Attività di selezione dei candidati che inviano i CV attraverso la compilazione dell’apposito form nella pagina “lavora con noi” del Sito	Legittimo Interesse

Ferma restando la libertà nel conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, si fa presente che:
• il conferimento dei dati per le finalità A), B), D) ed E) è necessario e il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di fruire dei servizi offerti dalla Società.
• il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto C) è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati non comporta l’impossibilità di fruire dei servizi offerti dalla Società.

CATEGORIE DI DESTINATARI
I Suoi dati personali sono trattati esclusivamente dal personale della Società specificamente autorizzato e designato ai sensi dell’art. 4 comma 10 del Regolamento e dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy, che è stato adeguatamente formato in relazione agli adempimenti normativi in materia di privacy e tratta dati dietro precise indicazioni da parte del Titolare del trattamento per assolvere la richiesta dell’interessato; tali dati non saranno comunicati a soggetti esterni, salvo obblighi di legge.

Resta inteso che i Suoi dati personali non saranno comunicati a terzi affinché questi possano usarli per proprie finalità di carattere promozionale e non saranno in alcun modo diffusi, fatta eccezione per tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi.

DATA RETENTION
La informiamo che i Suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato, che varia in funzione del tipo di attività di trattamento e delle specifiche finalità dello stesso, per come di seguito indicato:
• I dati di navigazione vengono cancellati – salvo il caso di rilevazione di attività illecita – non oltre le 24 ore dalla loro raccolta;
• I dati raccolti per finalità di marketing verranno trattati per un periodo non superiore a 1 anno dal rilascio del consenso o suo rinnovo ovvero dall’ultima manifestazione espressa di interesse verso i prodotti e/o iniziative di Etic.a S.r.l. dei suoi partner.
• I dati connessi al rapporto contrattuale saranno conservati per tutta la durata dello stesso e al termine –limitatamente ai dati a quel punto necessari– per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge e per le esigenze di tutela anche contrattuale connessi o da esso derivanti; ordinariamente, pertanto, i dati non verranno conservati oltre i 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale;
• I dati connessi alla ricezione di CV da parte dei candidati saranno conservati negli archivi della Società per un periodo massimo di 1 anno.
Al termine di tali periodi, i Suoi dati saranno definitivamente cancellati o, comunque, anonimizzati in via irreversibile da parte della Società.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che ha la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:
• Diritto di accesso e rettifica (Artt. 15 e 16 del Regolamento): ha il diritto ad accedere ai Suoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desidera, Le forniremo una copia dei Suoi dati in nostro possesso.
• Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente puoi chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. Ricevuta e analizzata la Sua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i Suoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
• Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
• Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): ha il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i Suoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
• Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento): ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la Sua richiesta; prima di accoglierla, la Società valuterà i motivi della stessa.
• Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento): ha il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei Suoi diritti in riferimento al trattamento dei Suoi dati personali.
Nei casi di trattamento basato su consenso, Lei potrà ricevere i dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico.

Con riferimento ai trattamenti eventualmente svolti sulla base del Suo consenso, potrà revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento prestato prima della revoca. Analogamente, in qualsiasi momento (e quindi sia in sede di conferimento dei dati che successivamente) potrà manifestare la Sua volontà di non ricevere comunicazioni di natura commerciale a Lei inviate ai sensi dell’art. 130 del Codice della Privacy (“Soft Spam”).

In qualunque momento può esercitare i Suoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei Suoi dati personali da parte della Società.

Fatto salvo quanto espresso finora, Le ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a Sua tutela, in qualità di Suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2-terdecies del D.Lgs. 101/2018.

Tali diritti possono essere esercitati contattando il Titolare ai seguenti recapiti:
PEC: etica.srl@legalmail.it
Telefono: 06 910 7423

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.

MISURE DI SICUREZZA
La Società adotta adeguate e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato. Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati.
Inoltre, i Titolari non potranno essere ritenuti responsabili circa le informazioni non veritiere inviate direttamente dall’utente (esempio: correttezza dell’indirizzo e-mail o recapito postale), nonché le informazioni che lo riguardano e che sono state fornite da un soggetto terzo, anche fraudolentemente.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
La costante evoluzione dei nostri servizi può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali fin qui descritto. La presente informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, quali necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali, ovvero della evoluzione/modifica dei nostri servizi.

La invitiamo, pertanto, a verificare periodicamente i contenuti della nostra informativa: laddove possibile, cercheremo di informarLa tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.

La versione aggiornata dell’informativa privacy, in ogni caso, sarà pubblicata nella pagina web della Società, con indicazione della data del suo ultimo aggiornamento.

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In ogni caso, il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it , piazza Venezia n. 11, 00187 Roma email: garante@gpdp.it – pec protocollo@pec.gpdp.it. ).